엑셀 그림 파일로 저장하는 방법

목차

• 1. 엑셀의 ''그림으로 복사'' 기능 활용하기
• 2. 스크린 캡처를 활용한 이미지 저장
• 3. 엑셀을 PDF로 변환 후 이미지로 저장하기
• 4. 엑셀 차트를 이미지로 저장하기
• 5. ''셀에 그림 삽입'' 기능 활용하기
• 마무리

 

엑셀 작업을 하다 보면, 특정 데이터나 표를 이미지로 저장하고 싶을 때가 있죠? 예를 들어, 보고서에 삽입하거나 프레젠테이션 자료로 활용하려는 경우 말이에요. 오늘은 엑셀에서 작업한 내용을 그림 파일로 저장하는 다양한 방법을 알아보겠습니다. 

1. 엑셀의 ''그림으로 복사'' 기능 활용하기

엑셀에는 ''그림으로 복사''라는 아주 유용한 기능이 있어요. 이 기능을 사용하면 선택한 영역을 이미지로 복사할 수 있답니다.

1-1. 복사하려는 영역 선택하기

먼저, 이미지로 저장하고 싶은 셀 영역을 마우스로 드래그하여 선택하세요. 예를 들어, 아래와 같이 표가 있다고 가정해볼게요.

이름	수학 점수	영어 점수
철수	90	85
영희	88	92
민수	75	80

이 표 전체를 이미지로 저장하고 싶다면, 해당 셀들을 드래그하여 선택하면 됩니다.

엑셀로 데이터 입력 및 저장하는 업무 환경

1-2. ''그림으로 복사'' 실행하기

선택한 후, 상단의 ''홈'' 탭에서 ''복사''를 클릭한 다음, ''그림으로 복사''를 선택하세요. 그러면 아래와 같은 창이 뜰 거예요.

• 모양: ''화면에 표시된 대로'' 선택
• 형식: ''그림'' 선택

이렇게 설정한 후 ''확인''을 누르면 선택한 영역이 이미지로 복사됩니다.

1-3. 이미지 붙여넣기 및 저장하기

이제 복사된 이미지를 원하는 곳에 붙여넣을 수 있어요. 예를 들어, 그림판을 열고 ''Ctrl + V''를 눌러 붙여넣은 다음, ''다른 이름으로 저장''을 선택하여 원하는 이미지 형식(JPG, PNG 등)으로 저장하면 됩니다.

Tip: ''비트맵'' 형식으로 복사하면 테두리가 잘릴 수 있으니, ''그림'' 형식을 선택하는 것이 좋아요.

회의 중 엑셀 파일을 활용한 데이터 협업

2. 스크린 캡처를 활용한 이미지 저장

만약 ''그림으로 복사'' 기능이 익숙하지 않다면, 스크린 캡처를 활용하는 방법도 있어요.

2-1. 캡처 도구 사용하기

윈도우에는 기본적으로 ''캡처 도구''라는 프로그램이 있어요. 시작 메뉴에서 ''캡처 도구''를 검색하여 실행한 후, ''새로 만들기''를 클릭하고 원하는 영역을 드래그하여 캡처하면 됩니다. 캡처한 이미지는 ''파일'' > ''다른 이름으로 저장''을 통해 원하는 형식으로 저장할 수 있어요.

2-2. 키보드 단축키 활용하기

또 다른 방법으로는 키보드의 ''윈도우 키 + Shift + S''를 동시에 눌러 스크린 캡처를 실행할 수 있어요. 화면이 흐려지면서 마우스로 원하는 영역을 선택하면 해당 부분이 클립보드에 복사됩니다. 이후 그림판이나 다른 이미지 편집 프로그램에 ''Ctrl + V''로 붙여넣고 저장하면 됩니다.

3. 엑셀을 PDF로 변환 후 이미지로 저장하기

조금 더 선명한 이미지를 원한다면, 엑셀 파일을 PDF로 변환한 후, 이를 이미지로 변환하는 방법이 있어요.

3-1. 엑셀을 PDF로 저장하기

엑셀에서 ''파일'' > ''다른 이름으로 저장''을 선택한 후, 파일 형식을 ''PDF''로 지정하고 저장하세요.

3-2. PDF를 이미지로 변환하기

저장한 PDF 파일을 열고, 스크린 캡처 도구를 사용하여 원하는 부분을 캡처하거나, 온라인 변환 도구를 활용하여 PDF를 이미지로 변환할 수 있어요. 예를 들어, Adobe의 온라인 서비스를 이용하면 PDF를 JPG로 변환할 수 있습니다.

주의: 온라인 서비스를 이용할 때는 개인정보가 포함된 문서를 업로드하지 않도록 주의하세요.

엑셀 차트와 아이콘을 활용한 비즈니스 분석

4. 엑셀 차트를 이미지로 저장하기

차트를 이미지로 저장하고 싶다면, 차트를 선택한 후, ''Ctrl + C''로 복사하고, 그림판에 ''Ctrl + V''로 붙여넣은 다음, 원하는 형식으로 저장하면 됩니다.

Tip: 차트를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ''다른 이름으로 저장''을 선택하면 직접 이미지 파일로 저장할 수도 있어요.

5. ''셀에 그림 삽입'' 기능 활용하기

엑셀에서는 셀에 직접 그림을 삽입할 수도 있어요. ''삽입'' 탭에서 ''그림''을 선택한 후, 원하는 이미지를 선택하여 삽입하면 됩니다. 삽입된 이미지는 셀 크기에 맞게 조정할 수 있어요.

참고: 이 방법은 엑셀 데이터를 이미지로 저장하는 것이 아니라, 외부 이미지를 엑셀에 삽입하는 방법입니다.

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마무리

엑셀에서 작업한 내용을 이미지로 저장하는 방법은 여러 가지가 있어요. ''그림으로 복사'' 기능을 활용하거나, 스크린 캡처를 사용하거나, PDF로 변환하는 등 상황에 맞게 선택하면 됩니다. 각 방법마다 장단점이 있으니, 필요한 상황에 맞게 활용해보세요!

 

 

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