엑셀에서 백만원 단위로 금액 표시하는 방법

목차

• 왜 백만원 단위로 표시해야 할까요?
• 셀 서식을 활용한 백만원 단위 표시 방법
• 소수점 이하까지 표시하고 싶다면?
• 실제 값은 그대로 유지돼요
• 다른 단위로 표시하고 싶다면?
• 마무리

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 큰 금액을 다룰 때 유용한 팁을 공유하려고 해요. 바로 금액을 ''백만원 단위''로 표시하는 방법인데요, 숫자가 너무 길어져서 가독성이 떨어질 때 정말 유용하답니다. 

왜 백만원 단위로 표시해야 할까요?

엑셀에서 큰 금액을 다루다 보면 숫자가 너무 길어져서 한눈에 파악하기 어려울 때가 많아요. 예를 들어, ''1,000,000''보다는 ''1''이라고 표시하는 게 훨씬 깔끔하고 이해하기 쉽죠. 특히 예산서나 재무제표를 작성할 때 이런 방식이 많이 사용돼요.

셀 서식을 활용한 백만원 단위 표시 방법

자, 이제 본격적으로 엑셀에서 백만원 단위로 금액을 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 생각보다 간단하니 걱정 마세요!

엑셀 차트를 분석하는 직장인의 업무 장면

1. 셀 선택하기

먼저, 백만원 단위로 표시하고 싶은 금액이 입력된 셀들을 선택해 주세요. 마우스로 드래그해서 선택하면 됩니다.

미래형 인터페이스로 데이터를 보는 장면

2. 셀 서식 창 열기

선택한 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 나타나는 메뉴에서 ''셀 서식''을 선택합니다. 또는 키보드에서 Ctrl + 1을 눌러도 셀 서식 창이 열려요. 저는 단축키를 선호하는 편이라 Ctrl + 1을 자주 사용한답니다.

고해상도 차트를 통해 데이터 시각화하는 장면

3. 사용자 지정 서식 설정하기

셀 서식 창이 열리면, 왼쪽에서 ''표시 형식'' 탭을 선택하고, ''사용자 지정''을 클릭합니다. 그리고 형식 입력란에 아래와 같이 입력해 주세요:

 

#,##0,, 백만원

여기서 중요한 부분은 쉼표 두 개(,,)인데요, 각 쉼표는 1,000 단위를 의미해요. 그래서 쉼표 두 개를 사용하면 백만 단위로 숫자를 표시할 수 있답니다. 그리고 뒤에 백만원을 추가하면 숫자 뒤에 ''백만원''이라는 단위가 표시돼요.

4. 설정 적용하기

입력을 마쳤으면 ''확인'' 버튼을 눌러 설정을 적용합니다. 이제 선택한 셀의 숫자가 백만원 단위로 깔끔하게 표시될 거예요.

어두운 배경에서 데이터 차트를 보는 장면

소수점 이하까지 표시하고 싶다면?

만약 소수점 이하까지 표시하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, ''1.5 백만원''처럼 표시하고 싶다면, 사용자 지정 서식을 아래와 같이 입력하면 돼요:

 

#,##0.0,, 백만원

여기서 0.0은 소수점 첫째 자리까지 표시하겠다는 의미예요. 필요에 따라 소수점 자릿수를 조정할 수 있답니다.

숫자와 그래프를 통해 데이터 분석하는 모습

실제 값은 그대로 유지돼요

여기서 한 가지 유의할 점은, 셀 서식을 변경해도 실제 셀에 입력된 값은 변하지 않는다는 거예요. 즉, 1,000,000이라는 값이 셀에 입력되어 있다면, 표시만 ''1 백만원''으로 바뀌는 것이지 실제 값은 그대로예요. 따라서 계산이나 다른 작업을 할 때 원래 값이 유지되니 안심하세요.

데이터 그래프를 살펴보는 사무직 여성

다른 단위로 표시하고 싶다면?

백만원 단위 외에도 다른 단위로 표시하고 싶을 때도 같은 방법을 응용할 수 있어요. 예를 들어, 천원 단위로 표시하고 싶다면 쉼표를 하나만 사용하면 돼요:

 

#,##0, 천원

이렇게 하면 1,000원이 ''1 천원''으로 표시됩니다. 억 단위로 표시하고 싶다면 쉼표를 세 개 사용하면 되겠죠?

엑셀 시트를 통해 그래프를 분석하는 장면

마무리

오늘은 엑셀에서 백만원 단위로 금액을 표시하는 방법에 대해 알아봤어요. 처음에는 조금 생소할 수 있지만, 몇 번만 연습하면 금방 익숙해질 거예요. 저도 이 방법을 알고 나서 예산서 작성이 훨씬 수월해졌답니다. 

 

 

글자 간격 단축키로 작업 효율 높이기!

 

 

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