엑셀 평균 구하기 쉽게 하는 방법

목차

• 엑셀에서 평균 구하기란?
• 기본적인 평균 함수 사용법
• 조건부 평균 구하기
• 여러 범위에서 평균 구하기
• 엑셀 평균 구하기 시 흔히 발생하는 오류
• 평균을 빠르게 구할 수 있는 단축키
• 엑셀 함수 활용한 복잡한 평균 계산
• 평균 계산 후 데이터 분석 활용법
• 엑셀에서 평균 구하기의 실전 예시
• 엑셀 평균 구하기 팁과 요령

 

엑셀에서 평균 구하기란?

엑셀을 사용하면서 데이터를 분석하거나 요약할 때 가장 기본적이고 중요한 작업 중 하나가 바로 ''평균 구하기''입니다. 평균은 데 이터 세트의 중앙 경향성을 파악하는 데 유용한 지표로, 숫자들의 전반적인 흐름을 이해하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 학생들의 시험 성적 평균을 구하면 전체 학급의 성적 수준을 한눈에 파악할 수 있죠.

평균의 중요성

평균을 활용하면 데이터의 일반적인 경향을 파악할 수 있어 의사 결정에 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 판매 데이터의 평균 매출액을 구하면 어떤 제품이 잘 팔리고 있는지, 어떤 기간에 매출이 높았는지를 분석할 수 있습니다. 또한, 평균을 통해 데이터의 변동성을 이해하고, 이상치를 식별하는 데에도 활용할 수 있습니다.

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기본적인 평균 함수 사용법

엑셀에서는 평균을 구하기 위한 다양한 방법이 있지만, 가장 기본적이고 널리 사용되는 함수는 바로 AVERAGE 함수입니다. 이 함수를 사용하면 선택한 셀 범위의 평균값을 손쉽게 계산할 수 있습니다.

AVERAGE 함수 사용하기

AVERAGE 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

 

=AVERAGE(숫자1, [숫자2], ...)

또는 셀 범위를 지정하여 사용할 수도 있습니다:

 

=AVERAGE(셀범위)

예를 들어, A1부터 A10까지의 셀에 입력된 숫자의 평균을 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력하면 됩니다:

 

=AVERAGE(A1:A10)

이렇게 입력하면 A1부터 A10까지의 값들의 평균이 계산되어 결과를 반환합니다.

여러 범위의 평균 구하기

엑셀에서는 여러 개의 범위를 지정하여 평균을 구할 수도 있습니다. 예를 들어, A1부터 A10까지와 B1부터 B10까지의 평균을 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGE(A1:A10, B1:B10)

이렇게 하면 두 범위에 포함된 모든 숫자의 평균이 계산됩니다.

조건부 평균 구하기

때로는 특정 조건을 만족하는 데이터만을 대상으로 평균을 구하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때는 AVERAGEIF 또는 AVERAGEIFS 함수를 활용하면 됩니다.

AVERAGEIF 함수 사용하기

AVERAGEIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀들의 평균을 구합니다. 구문은 다음과 같습니다:

 

=AVERAGEIF(범위, 조건, [평균_범위])

예를 들어, A1부터 A10까지의 셀 중에서 값이 50보다 큰 셀들의 평균을 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGEIF(A1:A10, >50)

이렇게 하면 A1부터 A10까지의 값 중 50보다 큰 값들의 평균이 계산됩니다.

AVERAGEIFS 함수 사용하기

AVERAGEIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀들의 평균을 구합니다. 구문은 다음과 같습니다:

 

=AVERAGEIFS(평균_범위, 조건_범위1, 조건1, [조건_범위2, 조건2], ...)

예를 들어, A1부터 A10까지의 점수 중에서 B1부터 B10까지의 셀에 입력된 ''성별''이 ''남''인 학생들의 평균 점수를 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, 남)

이렇게 하면 성별이 ''남''인 학생들의 평균 점수가 계산됩니다.

엑셀의 평균 함수는 데이터 분석의 기본 중의 기본이지만, 그 활용 방법은 무궁무진합니다. 다양한 함수를 적절히 활용하여 데이터를 효율적으로 분석해보세요!

 

여러 범위에서 평균 구하기

엑셀을 사용하다 보면, 데이터가 여러 범위에 흩어져 있을 때가 많습니다. 이럴 때 각 범위의 평균을 따로따로 구하는 것이 번거로울 수 있는데요. 다행히 엑셀은 이러한 상황을 손쉽게 처리할 수 있는 기능을 제공합니다.

여러 범위 선택하여 평균 구하기

엑셀에서는 AVERAGE 함수에 여러 범위를 인수로 전달하여 한 번에 평균을 구할 수 있습니다. 예를 들어, A1부터 A10까지와 C1부터 C10까지의 평균을 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGE(A1:A10, C1:C10)

이렇게 입력하면 A1:A10과 C1:C10 범위의 모든 숫자의 평균이 계산됩니다. 여러 범위를 선택할 때는 쉼표로 구분하여 범위를 나열하면 됩니다.

비연속적인 셀들의 평균 구하기

때로는 연속되지 않은 여러 셀의 평균을 구하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때도 AVERAGE 함수를 활용할 수 있습니다. 예를 들어, A1, A3, A5 셀의 평균을 구하고자 한다면, 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGE(A1, A3, A5)

이렇게 하면 A1, A3, A5 셀에 입력된 값들의 평균이 계산됩니다.

엑셀 평균 구하기 시 흔히 발생하는 오류

엑셀은 강력한 데이터 분석 도구이지만, 사용자가 실수로 인해 오류를 발생시킬 수 있습니다. 평균을 구할 때도 몇 가지 흔한 오류가 발생할 수 있는데요. 이러한 오류를 미리 알고 대비하면 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

#DIV/0! 오류

가장 흔한 오류 중 하나는 #DIV/0! 오류입니다. 이는 0으로 나누기를 시도할 때 발생합니다. 예를 들어, 평균을 구할 범위에 숫자가 없거나 모든 값이 0일 때 이 오류가 발생할 수 있습니다.

해결 방법: 평균을 구할 범위에 데이터가 있는지 확인하고, 데이터가 없다면 평균을 구할 수 없다는 메시지를 표시하도록 IFERROR 함수를 함께 사용합니다. 예를 들어:

 

=IFERROR(AVERAGE(A1:A10), 데이터 없음)

이렇게 하면 A1:A10 범위에 데이터가 없을 경우 데이터 없음이라는 메시지가 표시됩니다.

잘못된 셀 범위 지정

평균을 구할 때 잘못된 셀 범위를 지정하면 의도치 않은 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 숫자가 아닌 텍스트나 공백이 포함된 범위를 선택하면 엑셀은 이를 무시하지만, 범위가 너무 넓거나 좁으면 정확한 평균을 구할 수 없습니다.

해결 방법: 평균을 구할 범위를 정확하게 지정하고, 범위 내에 숫자 데이터만 포함되도록 주의합니다.

숫자 형식 오류

셀에 숫자가 아닌 문자가 포함되어 있거나, 숫자 형식이 일관되지 않으면 평균 계산에 오류가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 100, 200, 삼백과 같이 숫자와 문자가 혼합된 데이터가 있을 수 있습니다.

해결 방법: 데이터를 입력할 때 숫자 형식을 일관되게 유지하고, 숫자가 아닌 문자는 제외하거나 별도의 처리 과정을 거칩니다.

평균을 빠르게 구할 수 있는 단축키

엑셀에서는 마우스를 사용하지 않고도 키보드 단축키를 활용하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 평균을 빠르게 구하는 단축키도 그중 하나인데요. 이 기능을 활용하면 시간을 절약하고 작업 속도를 향상시킬 수 있습니다.

Alt 키를 활용한 평균 계산

엑셀에서는 Alt 키를 활용하여 리본 메뉴의 기능에 빠르게 접근할 수 있습니다. 평균을 구할 범위를 선택한 후, 다음 단축키를 순서대로 누르면 됩니다:

1. Alt 키를 누릅니다.
2. 나타나는 리본 메뉴에서 H 키를 누릅니다. (홈 탭으로 이동)
3. 그 다음 M 키를 누릅니다. (편집 그룹의 ''자동 합계'' 드롭다운 메뉴 열기)
4. 마지막으로 A 키를 누릅니다. (평균 계산 선택)

이렇게 하면 선택한 범위의 평균이 자동으로 계산되어 셀에 입력됩니다.

상태 표시줄을 활용한 평균 확인

엑셀의 상태 표시줄을 활용하면 선택한 범위의 평균을 빠르게 확인할 수 있습니다. 범위를 선택한 후, 상태 표시줄에 평균 값이 자동으로 표시되는데요. 만약 상태 표시줄에 평균이 표시되지 않는다면, 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

1. 엑셀 창 하단의 상태 표시줄을 마우스 우클릭합니다.
2. 나타나는 메뉴에서 ''평균'' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

이렇게 설정하면 선택한 범위의 평균이 상태 표시줄에 표시되어 빠르게 확인할 수 있습니다.

엑셀의 다양한 기능과 단축키를 활용하여 데이터 분석 작업을 더욱 효율적으로 수행해보세요!

 

엑셀 함수 활용한 복잡한 평균 계산

엑셀을 사용하다 보면 단순한 평균 계산을 넘어, 조건에 맞는 데이터만을 대상으로 평균을 구하거나, 여러 가지 조건을 동시에 고려해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 복잡한 평균 계산을 위해 엑셀은 다양한 함수를 제공하고 있는데요. 오늘은 그 중에서도 AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMPRODUCT 함수 등을 활용하여 복잡한 평균을 계산하는 방법을 알아보겠습니다.

AVERAGEIF 함수로 조건부 평균 구하기

AVERAGEIF 함수는 주어진 조건을 만족하는 셀들의 평균을 구할 때 사용합니다. 예를 들어, 학생들의 성적 데이터에서 ''수학'' 점수가 80점 이상인 학생들의 평균 영어 점수를 구하고 싶다면, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

 

=AVERAGEIF(수학점수범위, >=80, 영어점수범위)

이 함수는 ''수학점수범위''에서 80점 이상인 값에 대응하는 ''영어점수범위''의 평균을 계산합니다.

AVERAGEIFS 함수로 다중 조건부 평균 구하기

AVERAGEIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 셀들의 평균을 구할 때 사용합니다. 예를 들어, ''수학'' 점수가 80점 이상이고, ''영어'' 점수가 70점 이상인 학생들의 평균 과학 점수를 구하고자 할 때는 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

 

=AVERAGEIFS(과학점수범위, 수학점수범위, >=80, 영어점수범위, >=70)

이 함수는 ''수학점수범위''와 ''영어점수범위''에서 각각 80점 이상, 70점 이상인 조건을 만족하는 ''과학점수범위''의 평균을 계산합니다.

SUMPRODUCT 함수로 복잡한 평균 계산하기

SUMPRODUCT 함수는 배열 간의 곱셈을 수행한 후 합계를 구하는 함수로, 조건부 평균 계산에도 활용할 수 있습니다. 예를 들어, ''수학'' 점수가 80점 이상인 학생들의 평균 영어 점수를 구하고자 할 때, 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

 

=SUMPRODUCT((수학점수범위>=80)*(영어점수범위))/SUMIF(수학점수범위, >=80)

이 함수는 ''수학점수범위''에서 80점 이상인 조건을 만족하는 ''영어점수범위''의 평균을 계산합니다.

평균 계산 후 데이터 분석 활용법

평균은 데이터 분석에서 가장 기본적인 통계 지표 중 하나로, 데이터의 중심 경향성을 파악하는 데 유용합니다. 하지만 평균만으로는 데이터의 전체적인 분포나 특성을 완전히 이해하기 어렵기 때문에, 평균 계산 후에는 다양한 분석 기법을 활용하여 데이터를 심층적으로 분석하는 것이 중요합니다.

데이터의 분포 파악하기

평균을 계산한 후에는 데이터의 분포를 파악하는 것이 필요합니다. 이를 위해 ''분산''과 ''표준편차''를 계산하여 데이터가 평균을 중심으로 얼마나 퍼져 있는지를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, ''수학'' 점수의 분산과 표준편차를 계산하여 학생들의 성적 분포를 분석할 수 있습니다.

시각화를 통한 데이터 분석

데이터를 시각화하면 평균을 포함한 다양한 통계 지표를 직관적으로 이해할 수 있습니다. 엑셀에서는 히스토그램, 박스 플롯, 산점도 등 다양한 차트를 활용하여 데이터의 분포와 특성을 시각적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어, ''영어'' 점수의 히스토그램을 작성하여 점수대별 학생 수를 확인하거나, ''과학'' 점수와 ''수학'' 점수의 산점도를 작성하여 두 과목 간의 상관관계를 분석할 수 있습니다.

피벗 테이블을 활용한 데이터 요약

엑셀의 피벗 테이블 기능을 활용하면 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 데 유용합니다. 피벗 테이블을 사용하여 특정 조건에 따른 평균값을 계산하거나, 여러 변수 간의 관계를 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 학급별, 성별, 지역별로 학생들의 평균 점수를 계산하여 비교 분석할 수 있습니다.

엑셀에서 평균 구하기의 실전 예시

엑셀의 평균 계산 기능은 다양한 실전 상황에서 활용될 수 있습니다. 몇 가지 예시를 통해 엑셀에서 평균을 구하는 방법을 살펴보겠습니다.

예시 1: 판매 데이터 분석

한 온라인 쇼핑몰의 월별 판매 데이터를 분석한다고 가정해봅시다. 각 월의 판매 금액이 A2:A13 셀에 입력되어 있을 때, 전체 판매 금액의 평균을 구하려면 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGE(A2:A13)

이렇게 하면 1년간의 평균 판매 금액을 확인할 수 있습니다.

예시 2: 학생 성적 분석

한 학급의 학생 성적 데이터를 분석한다고 가정해봅시다. 학생 이름이 A2:A31 셀에, 수학 점수가 B2:B31 셀에, 영어 점수가 C2:C31 셀에 입력되어 있을 때, 수학 점수가 80점 이상인 학생들의 평균 영어 점수를 구하려면 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGEIF(B2:B31, >=80, C2:C31)

이렇게 하면 수학 점수가 80점 이상인 학생들의 평균 영어 점수를 확인할 수 있습니다.

예시 3: 제품 품질 관리

제조업체에서 생산한 제품의 품질 검사를 위한 데이터를 분석한다고 가정해봅시다. 각 제품의 생산 날짜가 A2:A1000 셀에, 품질 점수가 B2:B1000 셀에 입력되어 있을 때, 특정 기간 동안의 평균 품질 점수를 구하려면 다음과 같이 입력합니다:

 

=AVERAGEIFS(B2:B1000, A2:A1000, >=2024-01-01, A2:A1000, <=2024-12-31)

이렇게 하면 2024년 동안의 평균 품질 점수를 확인할 수 있습니다.

엑셀의 평균 계산 기능과 다양한 함수를 활용하면 복잡한 데이터 분석 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 보다 깊이 있게 이해하고, 의사 결정에 필요한 인사이트를 도출할 수 있습니다.

 

엑셀 평균 구하기 팁과 요령

엑셀에서 평균을 구하는 건 정말 간단하죠? 하지만 그 과정에서 몇 가지 팁과 요령을 알고 있으면 작업 효율이 쑥쑥 올라간답니다. 오늘은 엑셀 평균 구하기의 숨겨진 비법들을 소개해 드릴게요!

1. 자동 합계 기능 활용하기

엑셀에는 ''자동 합계''라는 멋진 기능이 있어요. 이 기능을 사용하면 평균뿐만 아니라 합계, 최대값, 최소값 등 다양한 통계치를 손쉽게 구할 수 있답니다.

사용 방법:

1. 평균을 구하고자 하는 셀 아래나 옆에 빈 셀을 선택하세요.
2. 리본 메뉴의 ''홈'' 탭으로 가서 ''자동 합계'' 아이콘을 클릭하세요.
3. 드롭다운 메뉴에서 ''평균''을 선택하면 자동으로 범위가 지정되고 평균값이 계산돼요.

와, 정말 간단하죠?

2. 상태 표시줄로 빠르게 평균 확인하기

엑셀 창 하단에 보면 상태 표시줄이 있잖아요? 이곳을 활용하면 선택한 셀들의 평균을 즉시 확인할 수 있어요.

사용 방법:

1. 평균을 확인하고자 하는 셀 범위를 드래그로 선택하세요.
2. 엑셀 창 하단의 상태 표시줄을 보면 평균값이 자동으로 표시된답니다.

만약 상태 표시줄에 평균이 안 보인다면?

1. 상태 표시줄을 마우스 우클릭하세요.
2. 나타나는 메뉴에서 ''평균'' 옵션이 체크되어 있는지 확인하세요.

이렇게 하면 상태 표시줄에 평균값이 표시돼서 더욱 편리하게 작업할 수 있어요.

3. 셀 서식으로 숫자 표시 형식 설정하기

평균을 구한 후, 결과의 숫자 표시 형식을 설정하면 가독성이 높아져요. 예를 들어, 소수점 자릿수를 조정하거나 천 단위 구분 기호를 추가할 수 있답니다.

사용 방법:

1. 평균값이 있는 셀을 선택하세요.
2. 마우스 우클릭 후 ''셀 서식''을 선택하세요.
3. ''숫자'' 탭에서 원하는 형식을 설정하면 끝!

이렇게 하면 평균값이 더 깔끔하고 보기 좋게 표시돼요.

4. 조건부 평균 계산으로 데이터 분석하기

특정 조건을 만족하는 데이터만을 대상으로 평균을 구하고 싶을 때가 있죠? 이럴 때는 AVERAGEIF 함수를 활용하면 돼요.

사용 방법:

예를 들어, A열에 제품 카테고리, B열에 판매 금액이 있을 때, ''전자제품'' 카테고리의 평균 판매 금액을 구하려면:

 

=AVERAGEIF(A2:A100, 전자제품, B2:B100)

이렇게 하면 ''전자제품'' 카테고리에 해당하는 판매 금액의 평균을 계산할 수 있어요.

5. 여러 조건을 만족하는 평균 계산하기

두 개 이상의 조건을 동시에 만족하는 데이터의 평균을 구하고 싶다면 AVERAGEIFS 함수를 사용하면 돼요.

사용 방법:

예를 들어, A열에 제품 카테고리, B열에 판매 금액, C열에 판매 지역이 있을 때, ''전자제품'' 카테고리이면서 ''서울'' 지역의 평균 판매 금액을 구하려면:

 

=AVERAGEIFS(B2:B100, A2:A100, 전자제품, C2:C100, 서울)

이렇게 하면 두 조건을 모두 만족하는 데이터의 평균을 계산할 수 있어요.

6. 배열 수식을 활용한 고급 평균 계산

조금 더 고급 기술을 원하신다면, 배열 수식을 활용하여 조건부 평균을 계산할 수 있어요. 예를 들어, ''전자제품'' 카테고리의 평균 판매 금액을 구하려면:

 

=AVERAGE(IF(A2:A100=전자제품, B2:B100))

이 수식을 입력한 후, Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식으로 입력해야 해요. 그러면 ''전자제품'' 카테고리에 해당하는 판매 금액의 평균을 구할 수 있답니다.

7. 피벗 테이블로 손쉽게 평균 계산하기

피벗 테이블을 활용하면 대량의 데이터에서도 평균을 빠르게 계산하고 분석할 수 있어요.

사용 방법:

1. 분석할 데이터 범위를 선택하세요.
2. 리본 메뉴의 ''삽입'' 탭에서 ''피벗 테이블''을 클릭하세요.
3. 피벗 테이블 필드 목록에서 ''행''과 ''값'' 영역에 적절한 필드를 드래그하여 평균을 계산하면 돼요.

피벗 테이블을 사용하면 데이터의 패턴과 트렌드를 쉽게 파악할 수 있어요.

8. 데이터 분석 도구를 활용한 통계 분석

엑셀의 ''데이터 분석'' 도구를 사용하면 평균을 포함한 다양한 통계 분석을 손쉽게 수행할 수 있어요.

사용 방법:

1. 리본 메뉴의 ''데이터'' 탭으로 가서 ''데이터 분석''을 클릭하세요.
2. 분석하려는 데이터의 범위를 선택하고, 원하는 통계 분석 방법을 선택하면 돼요.

이 도구를 사용하면 평균뿐만 아니라 분산, 표준편차 등 다양한 통계치를 한 번에 계산할 수 있어요.

9. 그래프를 활용한 시각적 데이터 분석

평균값을 그래프로 시각화하면 데이터의 추세와 패턴을 더욱 쉽게 파악할 수 있어요.

사용 방법:

1. 평균값을 포함한 데이터 범위를 선택하세요.
2. 리본 메뉴의 ''삽입'' 탭에서 원하는 그래프 유형을 선택하면 돼요.

예를 들어, 막대 그래프나 선 그래프를 사용하여 평균값의 변화를 시각적으로 표현할 수 있어요.

10. 단축키를 활용한 빠른 평균 계산

엑셀에서는 키보드 단축키를 활용하여 평균 계산을 더욱 빠르게 할 수 있어요.

사용 방법:

1. 평균을 구할 데이터 범위를 선택하세요.
2. Alt 키를 누른 후, ''홈'' 탭의 ''자동 합계'' 아이콘을 누르고, 드롭다운 메뉴에서 ''평균''을 선택하면 돼요.

 

이렇게 하면 마우스를 사용하지 않고도 빠르게 평균을 계산할 수 있어요.