엑셀 수식 표시 사용법

목차

• 엑셀 수식 표시 기능의 이해
• 엑셀수식표시 기능 활성화 방법
• FORMULATEXT 함수로 특정 셀의 수식 확인하기
• 수식 표시 기능 활용 팁
• 자주 발생하는 문제와 해결 방법
• 결론

 

안녕하세요? 오늘은 MS 엑셀을 보다 효율적으로 사용하실 수 있도록 “엑셀수식표시” 기능에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다. 엑셀에서 작업을 하다 보면 셀에 입력한 수식의 계산 결과만 보이고, 수식 자체는 확인하기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 “엑셀수식표시” 기능을 활용하면 셀에 입력된 모든 수식을 한눈에 확인할 수 있어, 데이터 분석이나 오류 검증에 큰 도움이 됩니다.

엑셀 수식 표시 기능의 이해

엑셀은 기본적으로 셀에 입력된 수식을 계산하여 결과값만 표시하지만, “엑셀수식표시” 기능을 사용하면 실제 입력된 수식 자체를 화면에 보여줄 수 있습니다. 이 기능은 특히 아래와 같은 상황에서 유용합니다.

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수식 검토 및 오류 확인

엑셀 작업 중 수식에 오타나 잘못된 참조가 있는 경우, 결과값만 보면 문제점을 파악하기 어렵습니다. “엑셀수식표시” 기능을 활성화하면 각 셀에 입력된 수식을 직접 확인할 수 있어, 문제 발생 시 빠르게 원인을 찾고 수정할 수 있습니다.

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교육 및 공유 목적

엑셀을 처음 접하시는 분들이나 동료들에게 수식 작성법을 설명할 때, 계산 결과 대신 수식 자체를 보여주면 이해하기 쉬워집니다. 또한, 복잡한 수식의 구조를 시각적으로 확인할 수 있어 수식의 논리적 흐름을 파악하는 데도 큰 도움이 됩니다.

문서 검토 및 감사 작업

회계나 재무 보고서 작성 시 수식이 올바르게 입력되었는지 확인할 필요가 있을 때, “엑셀수식표시” 기능을 통해 각 셀의 수식을 한 번에 점검할 수 있습니다.

데이터 분석 차트

엑셀수식표시 기능 활성화 방법

엑셀에서 수식을 표시하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 대표적인 방법은 단축키와 리본 메뉴를 활용하는 것입니다. 아래에 그 구체적인 방법들을 단계별로 설명해 드리겠습니다.

1. 단축키 사용법 (Ctrl + `)

엑셀에서는 단축키 하나로 시트 전체의 수식을 쉽게 표시하거나 숨길 수 있습니다.

1. 엑셀 파일을 열고 수식이 입력된 셀들이 있는 시트를 선택합니다.
2. 키보드에서 Ctrl 키와 함께 ` (물결표시, 보통 숫자 1 왼쪽의 키) 를 동시에 눌러 주세요.
3. 그러면 셀에 입력된 모든 수식이 계산 결과 대신 그대로 표시됩니다.
4. 다시 한 번 같은 단축키(Ctrl + `)를 누르시면 원래 계산 결과로 돌아갑니다.

이 방법은 빠르게 수식을 확인하고 싶을 때 매우 유용합니다.

 2. 리본 메뉴 이용하기

엑셀 상단의 리본 메뉴에서도 “엑셀수식표시” 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다.

1. 상단 메뉴에서 ‘수식’ 탭으로 이동합니다.
2. ‘수식 표시’ 버튼을 클릭하면, 현재 시트의 모든 셀에 입력된 수식이 표시됩니다.
3. 다시 버튼을 클릭하면 원래 상태로 복귀됩니다.

이 방법은 단축키 사용에 익숙하지 않으신 분들께 추천드립니다.

3. Excel 옵션 설정으로 변경하기

엑셀 옵션을 통해서도 수식을 표시하는 설정을 할 수 있습니다.

1. 상단 메뉴의 **‘파일’**을 클릭한 후, **‘옵션’**을 선택합니다.
2. ‘고급’ 항목으로 이동하여, ‘이 워크시트에 대한 표시 옵션’ 부분에서 ‘수식 대신 계산 결과 표시’ 항목의 체크를 해제합니다.
3. 확인 버튼을 눌러 변경사항을 적용하면, 해당 시트의 모든 셀에 입력된 수식이 표시됩니다.

이 방법은 좀 더 영구적으로 수식을 확인하고자 할 때 유용합니다.

데이터 분석 중인 책상

FORMULATEXT 함수로 특정 셀의 수식 확인하기

엑셀 2013 버전 이후에서는 FORMULATEXT 함수를 사용하여 특정 셀의 수식을 텍스트 형식으로 표시할 수 있습니다. 이 방법은 수식을 별도의 셀에서 확인하고자 할 때 유용합니다.

FORMULATEXT 함수 사용법

1. 수식을 확인하고 싶은 셀의 위치를 파악합니다. 예를 들어, A1 셀에 수식이 입력되어 있다고 가정합니다.
2. 다른 빈 셀(예: B1)에 다음과 같이 입력합니다.
    

   =FORMULATEXT(A1)
3. Enter 키를 누르면, B1 셀에는 A1 셀에 입력된 수식이 텍스트 형식으로 표시됩니다.

이렇게 하면 계산 결과가 아닌 수식 자체를 쉽게 확인할 수 있어, 수식의 구조나 참조가 올바른지 점검할 수 있습니다.

데이터 분석을 하는 남성

수식 표시 기능 활용 팁

엑셀수식표시 기능을 보다 효과적으로 활용하기 위한 몇 가지 팁을 추가로 안내해 드리겠습니다.

1. 셀 서식 변경을 통한 수식 표시

셀 서식을 ‘텍스트’ 형식으로 지정하면, 수식 입력 시 계산 결과가 나타나지 않고 수식 자체가 그대로 표시됩니다. 단, 이 방법은 계산이 이루어지지 않으므로 데이터 분석에는 사용하기 어려울 수 있습니다. 그러나 수식 자체를 기록하거나 공유할 때는 유용합니다.

2. 수식 보호 설정

문서의 보안을 위해 수식을 숨기고 싶을 때, 셀의 ‘보호’ 설정을 활용할 수 있습니다.

1. 보호하고 싶은 셀을 선택한 후, Ctrl + 1 키를 눌러 셀 서식 창을 엽니다.
2. ‘보호’ 탭에서 ‘숨김’ 옵션을 선택합니다.
3. 이후 ‘검토’ 탭에서 ‘시트 보호’ 기능을 활성화하면, 해당 셀의 수식이 수식 입력줄에 표시되지 않게 됩니다.

이 방법은 특히 민감한 계산식이 포함된 보고서나 재무 자료에서 유용합니다.

3. 작업 중 수식 표시와 결과값 표시 전환

수식을 표시한 상태에서 작업을 진행하다가 결과값을 다시 확인하고 싶을 때, 단축키나 리본 메뉴를 통해 쉽게 전환할 수 있습니다. 작업 중에는 수식 표시 기능을 켜두고, 검토 후 다시 계산 결과를 확인하는 방식으로 사용하시면 효율적입니다.

차트 분석 중인 남성

자주 발생하는 문제와 해결 방법

엑셀을 사용하시면서 “엑셀수식표시” 기능을 활용할 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 아래에 대표적인 문제와 그 해결 방법을 안내해 드리겠습니다.

1. 수식 표시 후 셀 너비가 자동으로 늘어나는 문제

수식이 길 경우, 셀의 너비가 자동으로 늘어나 가독성이 떨어질 수 있습니다. 이 경우, 전체 셀을 선택한 후 ‘홈’ 탭의 ‘서식’ 메뉴에서 ‘열 너비 자동 조절’ 기능을 사용하여 적절한 너비로 조정하시면 됩니다.

2. FORMULATEXT 함수 사용 시 오류 발생

FORMULATEXT 함수를 사용할 때, 수식이 없는 셀이나 텍스트 형식의 셀을 참조하면 #N/A 오류가 발생할 수 있습니다. 이 경우, 참조하는 셀에 실제 수식이 입력되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다.

3. 단축키가 작동하지 않는 경우

간혹 단축키가 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다. 이때는 엑셀 프로그램 자체의 설정이나 다른 애드인이 영향을 미칠 수 있으니, 엑셀 옵션에서 단축키 관련 설정을 확인하거나 프로그램을 재시작해 보시는 것도 좋은 방법입니다.

데이터 차트를 보고 있는 남성

결론

오늘 안내해 드린 “엑셀수식표시” 기능은 엑셀 작업 시 수식을 한눈에 확인하고, 오류를 검토하며, 교육 및 공유 목적으로도 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 단축키와 리본 메뉴, 그리고 FORMULATEXT 함수를 이용한 다양한 방법을 상황에 맞게 적용하시어, 보다 효율적이고 체계적인 엑셀 업무를 진행해 보시기 바랍니다.

 

 

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