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PPT를 사용할 때 페이지 번호를 넣거나 삭제하는 방법을 알아두면 발표 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 특히, 페이지 번호가 있으면 청중이 자료를 쉽게 따라올 수 있고, 발표자 입장에서도 순서를 확인할 수 있어 편리합니다. 이번 글에서는 PPT 페이지 번호를 넣고 삭제하는 방법을 단계별로 설명드리겠습니다.
PPT 페이지 번호 넣기
PPT에서 페이지 번호를 넣는 방법은 간단합니다. 다음 단계를 따르시면 바로 적용할 수 있습니다.
- 페이지 번호 삽입: PPT 상단 메뉴에서 '삽입'을 클릭한 후 '슬라이드 번호'를 선택합니다. 이 기능을 통해 각 슬라이드에 페이지 번호를 추가할 수 있습니다. 기본적으로 모든 슬라이드에 번호가 표시되지만, 첫 페이지에는 제외할 수 있습니다.
- 첫 슬라이드 번호 제외: 슬라이드 번호 설정 창에서 '첫 슬라이드 번호 표시하지 않기' 옵션을 선택하면 첫 번째 슬라이드에는 번호가 나오지 않습니다. 이는 발표의 시작 페이지를 깔끔하게 유지할 때 유용합니다.
- 모든 슬라이드에 적용: '모든 슬라이드에 적용'을 선택하면 현재 작업 중인 모든 슬라이드에 번호가 적용됩니다. 페이지 번호가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
- 번호 위치 조정: 번호 위치는 텍스트 상자처럼 이동 가능합니다. 원하는 위치로 번호를 이동시키거나, 특정 슬라이드에서 번호의 위치를 조정할 수 있습니다.
PPT 페이지 번호 삭제하기
페이지 번호를 추가한 후 필요 없을 때는 삭제할 수 있습니다. 방법은 삽입 과정과 유사합니다.
- 슬라이드 번호 삭제: 상단 메뉴에서 다시 '삽입' → '슬라이드 번호'로 이동한 후, 페이지 번호 체크박스에서 체크를 해제하면 번호가 사라집니다.
- 특정 슬라이드 번호만 삭제: 특정 슬라이드에서만 번호를 삭제하고 싶을 때는, 해당 슬라이드를 선택한 후 '삽입' 메뉴에서 '슬라이드 번호' 체크박스를 해제하면 됩니다. 이렇게 하면 다른 슬라이드에는 번호가 남아있지만, 선택한 슬라이드에서만 번호가 없어집니다.
- 마스터 슬라이드에서 번호 삭제: 만약 전체 슬라이드의 디자인이나 구성에 맞게 페이지 번호를 완전히 삭제하고 싶다면, '보기' 메뉴에서 '슬라이드 마스터'를 선택한 후 마스터 슬라이드에서 페이지 번호를 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 현재 프레젠테이션에 적용된 모든 슬라이드에서 번호가 제거됩니다.
PPT 페이지 번호 관련 추가 팁
- 페이지 번호 형식 변경: PPT의 '슬라이드 번호' 메뉴에서는 페이지 번호의 형식을 숫자, 문자 등 다양한 방식으로 변경할 수 있습니다. 슬라이드의 스타일에 맞게 페이지 번호의 모양을 선택해보세요.
- 페이지 번호 색상과 글꼴 변경: 삽입된 페이지 번호는 텍스트 상자처럼 취급되므로, 번호의 색상과 글꼴, 크기를 조정할 수 있습니다. 슬라이드 디자인에 맞게 페이지 번호의 스타일을 꾸며보는 것도 좋은 방법입니다.
- 프린트할 때 페이지 번호 포함 여부 선택: PPT를 인쇄할 때 페이지 번호를 포함할지 여부도 설정할 수 있습니다. 프린트할 때 페이지 번호가 표시되도록 하려면, '파일' 메뉴에서 '인쇄'를 선택한 후 페이지 설정에서 '페이지 번호 표시'를 체크하세요.
PPT 페이지 번호 사용의 장점
페이지 번호를 넣으면 발표 자료가 더욱 체계적으로 보입니다. 청중은 페이지 번호를 통해 자료의 순서를 쉽게 확인할 수 있으며, 발표자 역시 번호를 보면서 발표 순서를 파악할 수 있습니다. 또한, 슬라이드가 많은 경우에는 페이지 번호가 큰 역할을 합니다. 발표가 길어지거나 내용이 많아질 때 페이지 번호를 통해 어디까지 설명했는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
페이지 번호 삽입 시 주의사항
- 슬라이드 디자인에 맞게 배치: 페이지 번호가 너무 작거나 배경색과 겹쳐 보이지 않으면 오히려 혼란을 줄 수 있습니다. 슬라이드 디자인에 맞춰 페이지 번호의 위치와 크기를 적절하게 조정하세요.
- 페이지 번호의 일관성 유지: 모든 슬라이드에서 일관된 위치에 번호를 배치하는 것이 좋습니다. 각 슬라이드마다 번호의 위치가 다르면 발표 중에 혼란을 줄 수 있으니, 마스터 슬라이드를 사용해 모든 슬라이드의 번호 위치를 통일시키는 것이 좋습니다.
이처럼 PPT 페이지 번호 삽입과 삭제 방법은 간단하면서도 발표 자료의 완성도를 높여줍니다. 이 글에서 설명한 방법을 참고하여 페이지 번호를 효과적으로 활용해보세요!
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