SUMIF와 SUMIFS 함수 사용법과 조건부 합계 구하기

엑셀에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하기 위해서는 다양한 함수를 활용하는 것이 중요합니다. 그 중에서도 조건에 맞는 데이터만을 합산하는 SUMIF와 SUMIFS 함수는 매우 유용합니다. 이번 글에서는 이 두 함수의 사용법과 예제를 통해 조건부 합계를 구하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 단일 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수입니다. 특정 조건을 기준으로 데이터 범위 내에서 합계를 계산할 때 유용하게 사용됩니다. 기본적인 구문은 다음과 같습니다:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range: 조건을 적용할 셀 범위
• criteria: 적용할 조건
• sum_range: 합계를 구할 셀 범위 (생략 가능)

SUMIF 함수 예제

예를 들어, 특정 부서의 직원 급여 합계를 구하고자 할 때, 다음과 같이 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=SUMIF(A2:A10, "Sales", B2:B10)

위 예제에서는 A2

 

범위에서 "Sales" 부서를 찾고, 해당 부서에 맞는 B2

 

범위의 급여 합계를 계산합니다.

SUMIFS 함수란?

SUMIFS 함수는 여러 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수입니다. 복수 조건을 적용해야 할 경우에 매우 유용합니다. 기본적인 구문은 다음과 같습니다:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range: 합계를 구할 셀 범위
• criteria_range1: 첫 번째 조건을 적용할 셀 범위
• criteria1: 첫 번째 조건
• criteria_range2, criteria2: 추가 조건들

SUMIFS 함수 예제

예를 들어, 특정 부서의 특정 직급의 직원 급여 합계를 구하고자 할 때, 다음과 같이 SUMIFS 함수를 사용할 수 있습니다.

excel

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "Sales", C2:C10, "Manager")

위 예제에서는 A2

 

범위에서 "Sales" 부서와 C2

 

범위에서 "Manager" 직급을 찾고, 해당 조건에 맞는 B2

 

범위의 급여 합계를 계산합니다.

SUMIF와 SUMIFS 함수 활용 팁

두 함수를 적절히 활용하면 데이터 분석과 관리가 훨씬 수월해집니다. 여기 몇 가지 팁을 소개합니다.

조건에 따라 셀 서식 변경

SUMIF나 SUMIFS 함수를 사용할 때 조건을 만족하는 셀들의 서식을 변경하면 데이터를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 조건을 만족하는 셀의 배경색을 변경하면 시각적으로 데이터를 구분할 수 있습니다.

동적 범위 설정

엑셀에서 동적 범위를 설정하면 데이터가 추가되거나 변경될 때마다 자동으로 범위가 업데이트됩니다. 이를 통해 SUMIF나 SUMIFS 함수의 범위를 자동으로 조정할 수 있습니다.

배열 수식 활용

엑셀에서 배열 수식을 사용하면 여러 조건을 복잡하게 결합하여 더 강력한 분석을 수행할 수 있습니다. 배열 수식은 한 번의 계산으로 여러 값을 처리할 수 있어 효율적입니다.

SUMIF와 SUMIFS 함수의 차이점

SUMIF와 SUMIFS 함수의 가장 큰 차이점은 적용할 수 있는 조건의 수입니다. SUMIF 함수는 단일 조건만 지원하는 반면, SUMIFS 함수는 다중 조건을 지원합니다. 따라서 복잡한 조건부 합계를 구해야 할 경우 SUMIFS 함수를 사용하는 것이 더 적합합니다.

예제 비교

• SUMIF 함수 예제:

excel

=SUMIF(A2:A10, "Marketing", B2:B10)

• SUMIFS 함수 예제:

excel

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "Marketing", C2:C10, ">50000")

실습 문제

다음 데이터를 기반으로 SUMIF와 SUMIFS 함수를 사용하여 다양한 조건부 합계를 구해보세요.

부서	직급	급여
Sales	Manager	60000
Marketing	Executive	50000
Sales	Executive	55000
Marketing	Manager	70000
Sales	Manager	65000

1. Sales 부서의 전체 급여 합계
2. Marketing 부서의 Manager 급여 합계
3. 급여가 60000 이상인 Sales 부서의 급여 합계

 

결론

SUMIF와 SUMIFS 함수는 엑셀에서 조건부 합계를 구할 때 매우 유용한 도구입니다. 단일 조건이나 다중 조건을 손쉽게 적용하여 원하는 데이터를 정확히 계산할 수 있습니다. 이 두 함수를 잘 활용하면 데이터 분석과 관리가 한층 더 효율적으로 변할 것입니다.

 

엑셀의 다양한 기능과 함수를 적극 활용하여 데이터 작업을 더욱 쉽고 빠르게 처리해보세요!